Politique de Confidentialité

1. Confidentialité chez LedgerPeakCore: Aperçu

La protection de vos données personnelles est essentielle pour LedgerPeakCore. Cette politique décrit les données traitées dans le cadre de nos services de comptabilité et de reporting, leurs finalités, leurs bases légales et vos droits. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d'assurer confidentialité, intégrité et disponibilité.

Les termes de protection des données utilisés dans cette déclaration suivent les définitions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation suisse applicable en matière de confidentialité.

2. Responsabilité et Coordonnées

L'entité responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de nos services de comptabilité et reporting est:

LedgerPeakCore
Rue du Rhône 42
1204 Genève
Suisse

E-mail: info@ledgerpeakcore.com
Téléphone: +41 22 384 72 56
Numéro IDE (UID): CHE-158.274.936

3. Données que Nous Collectons et Méthodes de Collecte

  • Données d'identité et de contact (nom, adresse, e-mail, téléphone)
  • Données nécessaires à la tenue de comptes (pièces, justificatifs, informations de facturation)
  • Préférences de communication et informations liées au dossier
  • Données d'utilisation du site Web (adresse IP, type de navigateur, temps d'accès)
  • Retours et messages envoyés via nos formulaires (avec votre consentement)

4. Finalités du Traitement des Données

  • Exécution des mandats de comptabilité, clôtures et reporting
  • Gestion contractuelle, facturation et archivage légal
  • Communication liée au suivi des dossiers et aux échéances
  • Amélioration continue de nos processus et de la qualité des livrables
  • Respect des obligations légales et réglementaires applicables
  • Sécurité et prévention des abus sur nos systèmes

5. Base Juridique du Traitement des Données

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes:

  • Exécution de contrats et mesures précontractuelles (Art. 6(1)(b) RGPD)
  • Conformité aux obligations légales (Art. 6(1)(c) RGPD)
  • Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD)
  • Votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD)

Les dispositions pertinentes de la législation suisse en matière de confidentialité s'appliquent également.

6. Conformité au RGPD et Mesures de Sécurité

LedgerPeakCore applique les principes du RGPD et du droit suisse applicables à la comptabilité et au reporting, notamment:

  • Traitement des données personnelles uniquement de manière légale, équitable et transparente
  • Collecte de données uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes
  • Limitation de la collecte de données à ce qui est nécessaire aux fins du traitement (minimisation des données)
  • Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque
  • Formation des collaborateurs concernés et engagements de confidentialité

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour les droits et libertés des personnes, nous notifierons l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures et informerons immédiatement les personnes concernées s'il existe un risque élevé.

En cas de transfert vers des pays tiers, des garanties appropriées sont mises en place (p. ex. clauses contractuelles types ou décisions d'adéquation).

7. Mesures de Sécurité des Données

Pour protéger vos données personnelles avec le même soin que nous apportons aux services d'optimisation fiscale, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles complètes, notamment:

  • Transmission de données cryptée (SSL/TLS)
  • Restrictions d'accès et procédures d'authentification
  • Audits de sécurité réguliers et mises à jour du système
  • Systèmes de sauvegarde de données et concepts d'urgence
  • Mesures de sécurité physique pour notre infrastructure informatique
  • Formation continue et éducation régulière des membres de notre équipe

8. Durée de Conservation et Concept de Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences des obligations légales de conservation. Après l'expiration de ces périodes, vos données seront supprimées de manière sécurisée et complète ou anonymisées.

Les données d'optimisation fiscale sont généralement conservées pendant la durée de la relation de services fiscaux plus 7 ans conformément à nos obligations légales de conservation. Les données de communication sont généralement supprimées 3 ans après le dernier contact, sauf si une conservation plus longue est nécessaire.

9. Vos Droits en tant que Personne Concernée

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants:

  • Droit d'accès aux données conservées vous concernant
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer le consentement donné avec effet pour l'avenir
  • Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus.

10. Divulgation de Données à des Tiers

Nous ne divulguons vos données personnelles à des tiers que:

  • Aux prestataires de services qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitants)
  • Aux partenaires fiscaux externes et spécialistes fiscaux contractuellement tenus à la confidentialité
  • S'il existe une obligation légale de divulgation de données
  • Si vous avez expressément consenti

Tous les sous-traitants ont été soigneusement sélectionnés et sont contractuellement tenus de respecter les réglementations en matière de protection des données.

11. Politique relative aux Cookies

Notre site Web utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation du site. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre appareil lorsque vous visitez notre site.

Types de cookies que nous utilisons:

  • Cookies essentiels: Ces cookies sont essentiels au fonctionnement du site et vous permettent de naviguer et d'utiliser ses fonctionnalités.
  • Cookies de performance: Ces cookies collectent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site, par exemple quelles pages sont les plus visitées. Ces données sont utilisées pour améliorer le fonctionnement du site.
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Pour plus d'informations sur les cookies et comment les gérer, visitez www.aboutcookies.org.

12. Mises à Jour de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de confidentialité si nécessaire pour l'adapter aux changements de situation juridique ou aux modifications de nos activités de traitement de données. La version actuelle est toujours disponible sur notre site.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette Politique de confidentialité pour rester informé de tout changement. Nous vous informerons des changements importants via les canaux appropriés.

Dernière mise à jour: Octobre 2025